สำนักงานเลขานุการ 
ฝ่ายบริการสิ่งพิมพ์
ฝ่ายวางแผนและพัฒนาทรัพยากร
ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากร
ฝ่ายส่งเสริมการใช้บริการ
ฝ่ายโสตทัศนศึกษา
ฝ่ายเอกสารและวารสาร
โครงการจัดตั้งฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
แนะนำฝ่าย

     งานการเงินและพัสดุ

  • จัดพิมพ์หนังสือโต้ตอบ

  • จัดทำแบบฟอร์มเอกสารการเบิกจ่าย

  • เสนอแฟ้มขออนุมัติและรายงานผลการซื้อ/ จ้าง

  • ดำเนินการเสนอเรื่องเพื่อเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการเงินมหาวิทยาลัย

  • ดำเนินการติดตาม ทวงถามและเร่งรัดการเบิกจ่าย

  • ให้บริการตอบข้อซักถามเกี่ยวกับระเบียบการเบิกจ่าย

  • แจ้งบริษัท ห้างร้าน และเจ้าหนี้ให้มารับเงิน

  • หักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งกองคลังและทรัพย์สิน

  • หักเงินประกันสังคมของลูกจ้างชั่วคราว และนำส่งกองคลังและทรัพย์สิน

  • จัดทำแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี

  • จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่ายทุกหมวด

  • ดำเนินการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีงบประมาณ

  • ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

  • จ่ายเงินจากเงินทดรอง

  • รายงานการจ่ายจริงเงินงบประมาณ

  • สรุปรายงานงบประมาณคงเหลือ

  • ดำเนินการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลและการศึกษาบุตร

  • ดำเนินการเบิกจ่ายเงินโครงการบริการวิชาการ และรายงานผล

  • รายงานรายจ่ายจริงเงินรายได้

  • จัดทำบัญชีเงินคงเหลือประจำวัน เก็บรักษาเงินสด

  • ดำเนินการขออนุมัติโครงการเงินรายได้

  • ตรวจสอบและควบคุมการโอนเงินระหว่างหมวด

  • เบิกจ่ายเงินค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวจากเงินรายได้

  • ดำเนินการเบิกจ่ายเงินสมนาคุณและค่าตอบแทน

  • นำส่งเงินรับฝากและเงินบริจาคต่าง ๆ

  • จัดทำและรายงานผลการใช้จ่ายเงินบริจาคและเงินรับฝาก

  • รับเงินและส่งเงินรายได้อื่น ๆ

  • จัดทำแผนการจัดซื้อ จัดจ้างครุภัณฑ์ประจำปี

  • รายงานผลตามแผนการจัดซื้อ จัดจ้าง

  • จัดทำทะเบียนคุมบัญชีพัสดุและทะเบียนคุมบัญชีครุภัณฑ์

  • ควบคุมการบันทึกบัญชีพัสดุและทะเบียนคุมบัญชีครุภัณฑ์

  • คุมบัญชีใบเบิกพัสดุ

  • ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง

  • จัดทำคำสั่ง ประกาศและรายงานต่าง ๆ

  • จัดทำสัญญาซื้อ/จ้าง โดยวิธีสอบราคา

  • จัดทำสัญญาซื้อ/จ้าง โดยวิธีประกวดราคา

  • จัดทำหนังสือสั่งซื้อ/จ้าง โดยวิธีตกลงราคา

  • จัดทำทะเบียนคุมสัญญาและบันทึกทะเบียนคุมสัญญา

  • รับเงินและขอถอนเงินค่าหลักประกันสัญญา

  • จัดทำทะเบียนคุมหนังสือค้ำประกันสัญญาและถอนคืน

  • ออกหมายเลขและเขียนหมายเลขครุภัณฑ์

  • ดำเนินการตรวจสอบพัสดุคงเหลือประจำปี

  • ดำเนินการจำหน่ายครุภัณฑ์ประจำปี

<BACK

สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยบูรพา ต.แสนสุข,อ.เมือง, ชลบุรี 20131. โทร. (038) 745900 ต่อ 4010 โทรสาร (66 038) 390049
 Copyright © 2000 - 2004 BUU Library. All rights reserved.