ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ทำหน้าที่วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อให้ผู้ใช้บริการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ทันสมัยและตรงกับความต้องการ โดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการต่าง ๆ มาใช้ในการดำเนินงานสร้างฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์ ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ
1. งานตรวจสอบหนังสือกับฐานข้อมูล
- รับหนังสือจากฝ่ายพัฒนาฯ และนำหนังสือมาทำการตรวจสอบรายการในระบบฐานข้อมูลของสำนักหอสมุด หากรายการใดมีอยู่แล้วดำเนินการเพิ่มข้อมูลรายการ (Item) ในฐานข้อมูล
- รายการใด ไม่มีในระบบห้องสมุด จะนำส่งให้บรรณารักษ์ทำการวิเคราะห์หมวดหมู่ต่อไป
- งานตรวจสอบ Authority ของฐานข้อมูล
2. งานสร้างและควบคุมฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือและสื่อโสตทัศน์
- การกำหนดโครงสร้างของฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์
- ออกแบบหน้าจอของงานฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์
- ดูแลระบบฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์
3. งานวิเคราะห์ข้อมูล
- วิเคราะห์เนื้อหาของหนังสือแต่ละรายการ และกำหนดเลขหมู่ให้ตรงกับเนื้อหาพร้อมทั้งกำหนด หัวเรื่องโดยใช้คู่มือประกอบ
- วิเคราะห์หัวเรื่องและกำหนดเลขหมู่วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์/ภาคนิพนธ์
- ลงรายการบรรณานุกรมแบบ AACR2 และ MARC21
4. งานวิเคราะห์ข้อมูล
บันทึกข้อมูลทางบรรณานุกรมของหนังสือ วิทยานิพนธ์ ได้แก่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือ สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีพิมพ์ หัวเรื่อง และข้อมูลอื่นๆ ตามรูปแบบมาตรฐานการลงรายการในระบบ WaLai AutoLib
5. งานเตรียมหนังสือก่อนออกบริการ
- พิมพ์สัน ติดสัน ตามเลขเรียกหนังสือ
- ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือกับสันหนังสือ
- นำหนังสือส่งฝ่ายบริการสารสนเทศเพื่อออกให้บริการ
6. บริการหนังสือด่วน
ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ให้บริการหนังสือใหม่ที่รอการวิเคราะห์หมวดหมู่ ซึ่งมีทั้งหนังสือภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ ที่จัดซื้อเข้ามาให้แต่ละปีงบประมาณ ผู้ใช้สามารถสืบค้นได้จาก Web Opac ของสำนักหอสมุด และขอใช้บริการได้โดยกรอกแบบฟอร์มที่
- E-Form หน้าเว็บไซต์ของสำนักหอสมุด
- แบบฟอร์มจากฝ่ายบริการสารสนเทศ บริเวณเคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ชั้น 2 โดยมีขั้นตอนดังนี้
- สืบค้นข้อมูลจาก Web Opac ตามชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หรือหัวเรื่องที่เราต้องการ
- จดหมายเลขของเลขเรียกหนังสือ จาก หมายเหตุ เช่น – BTO 802, ชื่อผู้แต่ง, ชื่อหนังสือ, ปีพ.ศ. ที่ต้องการ
- ยื่นแบบฟอร์มกับเจ้าหน้าที่ให้บริการยืม – คืน ชั้น 2
- ระยะเวลา รอรับบริการภายใน 1 วัน หรือภายใน 3 ชั่วโมง ในกรณียืมตัวเล่ม
- เมื่อใช้บริการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งคืนที่งานบริการยืม – คืน ตามปกติ