ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

             ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ทำหน้าที่วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อให้ผู้ใช้บริการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ทันสมัยและตรงกับความต้องการ โดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการต่าง ๆ มาใช้ในการดำเนินงานสร้างฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์ ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ

1. งานตรวจสอบหนังสือกับฐานข้อมูล

  • รับหนังสือจากฝ่ายพัฒนาฯ และนำหนังสือมาทำการตรวจสอบรายการในระบบฐานข้อมูลของสำนักหอสมุด หากรายการใดมีอยู่แล้วดำเนินการเพิ่มข้อมูลรายการ (Item) ในฐานข้อมูล
  • รายการใด ไม่มีในระบบห้องสมุด จะนำส่งให้บรรณารักษ์ทำการวิเคราะห์หมวดหมู่ต่อไป
  • งานตรวจสอบ Authority ของฐานข้อมูล

2. งานสร้างและควบคุมฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือและสื่อโสตทัศน์

  • การกำหนดโครงสร้างของฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์
  • ออกแบบหน้าจอของงานฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์
  • ดูแลระบบฐานข้อมูลบรรณานุกรมหนังสือ และสื่อโสตทัศน์

3. งานวิเคราะห์ข้อมูล

  • วิเคราะห์เนื้อหาของหนังสือแต่ละรายการ และกำหนดเลขหมู่ให้ตรงกับเนื้อหาพร้อมทั้งกำหนด หัวเรื่องโดยใช้คู่มือประกอบ
  • วิเคราะห์หัวเรื่องและกำหนดเลขหมู่วิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์/ภาคนิพนธ์
  • ลงรายการบรรณานุกรมแบบ AACR2 และ MARC21

4. งานวิเคราะห์ข้อมูล

            บันทึกข้อมูลทางบรรณานุกรมของหนังสือ วิทยานิพนธ์ ได้แก่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือ สถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีพิมพ์ หัวเรื่อง และข้อมูลอื่นๆ ตามรูปแบบมาตรฐานการลงรายการในระบบ WaLai AutoLib

5. งานเตรียมหนังสือก่อนออกบริการ

  • พิมพ์สัน ติดสัน ตามเลขเรียกหนังสือ
  • ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือกับสันหนังสือ
  • นำหนังสือส่งฝ่ายบริการสารสนเทศเพื่อออกให้บริการ

6. บริการหนังสือด่วน

ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ให้บริการหนังสือใหม่ที่รอการวิเคราะห์หมวดหมู่ ซึ่งมีทั้งหนังสือภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ ที่จัดซื้อเข้ามาให้แต่ละปีงบประมาณ ผู้ใช้สามารถสืบค้นได้จาก Web Opac ของสำนักหอสมุด และขอใช้บริการได้โดยกรอกแบบฟอร์มที่
  1. E-Form หน้าเว็บไซต์ของสำนักหอสมุด
  2. แบบฟอร์มจากฝ่ายบริการสารสนเทศ บริเวณเคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ชั้น 2 โดยมีขั้นตอนดังนี้
  • สืบค้นข้อมูลจาก Web Opac ตามชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หรือหัวเรื่องที่เราต้องการ
  • จดหมายเลขของเลขเรียกหนังสือ จาก หมายเหตุ เช่น – BTO 802, ชื่อผู้แต่ง, ชื่อหนังสือ, ปีพ.ศ. ที่ต้องการ
  • ยื่นแบบฟอร์มกับเจ้าหน้าที่ให้บริการยืม – คืน ชั้น 2
  • ระยะเวลา รอรับบริการภายใน 1 วัน หรือภายใน 3 ชั่วโมง ในกรณียืมตัวเล่ม
  • เมื่อใช้บริการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งคืนที่งานบริการยืม – คืน ตามปกติ