กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ Friday Talk ครั้งที่ 1/2565

          สำนักหอสมุดจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ Friday Talk ครั้งที่ 1/2565 หัวข้อ “การลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ: หลักเกณฑ์ แนวทางและการใช้งานร่วมกัน” นำเสนอโดย นางรัศมี ปานดิษฐ์ หัวหน้าฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ร่วมกับฝ่ายบริการสารสนเทศ เมื่อวันพุธที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2565 เวลา 09.00 น. ณ ห้องประชุม 201  ได้ข้อสรุปดังนี้ 

เขตข้อมูล (Tag) ที่สำคัญ และการแก้ไขเพื่อให้ใช้ร่วมกัน
     1. การลงรายการเขตข้อมูล 020 (Tag 020) ลงตามที่ปรากฏในตัวเล่มหนังสือ
        1.1 เลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ (ISBN) โดยปกติจะพบเลข ISBN จำนวน 10 และ 13 ตัว
หากพบ ไม่ตรงตามจำนวน ให้ใส่ $z
        1.2 กรณีเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ (ISBN) ซ้ำ ให้รวม Bib และเพิ่มเขตข้อมูล 590 $a ใส่ปีพิมพ์
        1.3 แจ้งผู้ดูแลระบบแก้ไขให้ข้อมูลในส่วนของเขตข้อมูล 590 มาแสดงผลที่หน้า Web OPAC เพื่อให้
ทราบว่ามีปีใดบ้าง (ทางทีมวลัยเก็บข้อเสนอแนะนี้เพื่อพัฒนาเว็บ OPAC ในเวอร์ชันถัดไป ไม่สามารถแก้ไขได้ทันที เพราะกระทบหลายส่วน)

     2. การลงรายการเขตข้อมูล 082 (Tag 082) เลขเรียกหนังสือ (Call Number)
        2.1 วิเคราะห์หมวดหมู่ตามระบบทศนิยมของดิวอิ้ 000-900 ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 23
        2.2 การกำหนดเลขผู้แต่ง ใช้ตารางเลขผู้แต่งหนังสือภาษาไทยสำเร็จรูป ของ หอสมุดแห่งชาติ
ฉบับ พ.ศ. 2531 (กรณี มีปีใหม่ให้ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสนเทศ จัดซื้อเพิ่มเพื่อให้เป็นปัจจุบัน)
        2.3 กรณีเกิดการซ้ำที่เลฃผู้แต่ง ให้นำตัวอักษรตัวถัดไปมาลงต่อตามลำดับของชื่อหนังสือนั้น และกรณี
ย่อหน้าคำค้าง ก็ให้ทำเช่นเดียวกัน
        2.4 การใส่ปีที่พิมพ์ในเขตข้อมูล 082 (Tag 082) ให้เพิ่มตั้งแต่พิมพ์ครั้งที่ 2 เป็นต้นไป
        2.5 นำเลขเรียกหนังสือที่ได้ไปสืบค้นข้อมูลที่ Web OPAC หรือ สืบค้นจาก Module Catalog
(เลือกสืบค้นจากคำสำคัญ เลือก Call No.) อีกครั้งเพื่อตรวจสอบดูความซ้ำซ้อน และป้องกันการซ้ำ
        2.6 หากพบข้อมูลซ้ำ ให้แก้ไขทันทีก่อนส่งหนังสือทำลาเบล และตรวจสอบอีกครั้งช่วงติดสันหนังสือ
ให้ตรงกัน

     3. การลงรายการเขตข้อมูล 250 (Tag 250) ครั้งที่พิมพ์ของหนังสือ
        3.1 การลงรายการครั้งที่พิมพ์ให้ลงตั้งแต่การพิมพ์ครั้งที่ 1 (ตามด้วยปีพิมพ์ด้วยไหมคะ)
        3.2 กรณีมีการแก้ไขเพิ่มเติมในแต่ละครั้ง ให้ตรวจสอบที่ MARC21 อีกครั้งก่อนทำการลงรายการ
        3.3 กรณีรวมระเบียน (bib) ให้เพิ่มเขตข้อมูล 250 (Tag 250) ไปจะกว่าจะครบจำนวนครั้งของการพิมพ์ (ให้ฝ่ายบริการนำหนังสือมาให้ครบทุกเล่มก่อนทำการรวม bib และแก้ไขเพิ่มเติมทุกครั้ง

     4. การลงรายการเขตข้อมูล 653 (Tag 653) หัวเรื่องไม่ควบคุม การเพิ่มหัวเรื่องที่ยังไม่ผ่านการพิจารณาจากคณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ในรูปแบบออนไลน์
        4.1 กรณี ไม่ปรากฎในฐานข้อมูล หัวเรื่องออนไลน์
        4.2 ควรกำหนดคำหรือวลี ที่เป็นมาตรฐานและสามารถใช้เป็นหัวเรื่องได้ (ศึกษาจากการกำหนดหัวเรื่อง
อีกครั้งหากไม่เข้าใจ และคำที่เป็นส่วนหนึ่งของชื่อเรื่องใช้เป็นหัวเรื่องได้ แต่ไม่สามารถนำชื่อเรื่องทั้งหมดมาเป็น
หัวเรื่องได้ ควรตรวจสอบและทำความเข้าใจการกำหนดหัวเรื่องก่อนทุกครั้ง)
        4.3 กรณี กำหนดหัวเรื่องที่ไม่มีในฐานข้อมูลออนไลน์ ให้บันทึกคำนั้นลงในไฟล์ excel เพื่อสะดวกใน
การนำเสนอคณะทำงานพิจารณากำหนดใช้ต่อไป

     5. การลงรายการเขตข้อมูล 695 (Tag 695) กลุ่มสาขาวิชา
        5.1 กรณี กำหนดเลขหมู่หนังสือเรียบร้อยแล้ว ให้นำเลขหมู่หนังสือนั้นเช็คกับ กลุ่มสาขาอีกครั้งเพื่อนำชื่อกลุ่มสาขามาลงไว้ สะดวกในการตรวจสอบสาขาวิชาตามคำขอของคณะต่าง ๆ
        5.2 กรณีหนังสือภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถกำหนดตามภาษาของหนังสือได้